SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

A. Pengertian

     Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem informasi berbasis komputerisasi yang mengolah data keuangan yang berhubungan dengan data transaksi dalam siklus akuntansi.

B. Informasi yang Dihasilkan Sistem Informasi Akuntansi

1. Aktiva : Semua hak yang dapat digunakan dalam operasiperusahaan.

2. Kewajiban/hutang : Kewajiban membayar kepada pihak lain yang disebabkan oleh transaksi sebelumnya. kewajiban dibagi ke dalam tiga kelompok, yaitu kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan kewajiban lain-lain.

3. Ekuitas : Hak pemilik atas aktiva perusahaan yang merupakan kekayaan bersih (jumlah aktiva dikurangi kewajiban). Ekuitas terdiri dari setoran pemilik dan sisa laba yang ditahan (retained earnings).

4. Pendapatan : Penambahan jumlah aktiva sebagai hasil operasi perusahaan secara bruto. Bruto adalah berat kotor suatu barang yaitu berat bersih dan berat kemasan.

5. Beban : Pengorbanan yang terjadi dalam rangka memperoleh pendapatan.

C. Karakteristik

Karakteristik yang membedakannya dengan subsistem lainnya :

1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan.

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar.

3. Menangani data secara rinci.

4. Berfokus historis.

5. Menyediakan informasi pemecahan minimal.

D. Tujuan

1. Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan.

2. Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.

3. Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahaan.

4. Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.

5. Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.

E. Komponen

1. Manusia : Pelaku yang menajalankan sistem.

2. Transaksi : Objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan, lalu diproses sampai menghasilkan informasi.

3. Prosedur : Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan.

4. Dokumen : Berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat melakukan transaksi.

5. Peralatan : Suatu alat yang membantu dan digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.

F. Siklus Pemprosesan Data

    Sistem Informasi Akuntansi memiliki beberapa bagian sub sistem yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/pengolahan akuntansinya. Berikut ini siklus-siklus akuntansi, yaitu :

1. Siklus Pendapatan

    Prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan penerimaan kas.

2. Siklus Pengeluaran Kas
    Prosedur pengeluaran kas dimulai dari proses pembelian sampai ke proses pembayaran.
3. Siklus Produksi
    Dimulai dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi.
4. Siklus Buku Besar dan Laporan Keuangan
    Prosedur pencatatan ke jurnal dah buku besar serta pencetakan laporan-laporan keuangan.
5. Siklus Manajemen Sumber Daya
    Sistem ini berkaitan dengan manajemen dan pengendalian sumber daya yang dilakukan oleh perusahaan seperti investasi dan aktiva.